Utilidad de atributos de dimensión en Cognos TM1

Por Edgar Barrios

En el artículo de hoy vamos a hablar sobre las capacidades que nos ofrecen los atributos que podemos definir en una dimensión dentro de Cognos TM1.

Los atributos permiten ampliar la información sobre los miembros existentes en una dimensión. En TM1 existen tres tipos de atributos Numérico, Texto y Alias. A continuación definimos cada uno de ellos:

·      Numérico: este tipo de atributos sólo admiten valores numéricos y pueden resultar de mucha utilidad al momento de realizar cálculos.

·   Texto: en este tipo de atributos podemos cargar información textual relacionada al miembro de la dimensión.

·         Alias: los atributos de este tipo permiten sustituir el nombre definido para el miembro por el valor del atributo: en expresiones, vistas de cubo y enlaces.

La creación de un atributo en Cognos TM1 es una tarea bastante sencilla, a continuación se mostrarán los pasos de creación a través de imágenes:

·         Clic derecho sobre el encabezado de la dimensión y seleccionar Añadir un nuevo atributo.

·         Se introduce el nombre y se selecciona el tipo del atributo (Cualquiera de los descritos anteriormente).

·         Finalmente se presiona el botón Aceptar.

De acuerdo a la definición de cada uno de los tipos de atributos existentes en TM1 podemos deducir la funcionalidad que nos ofrece cada uno de ellos. Para mostrarlo mejor, vamos a usar como ejemplo una dimensión llamada Productos, la cual almacena los productos que una empresa vende y una dimensión de Tiempo que guarda los meses del año a la cual llamaremos Meses.

Por si solos, estos elementos permiten conocer información sobre el negocio, por ejemplo en un cubo que guarda el monto generado por las ventas de un producto por mes, podremos conocer la cantidad de dinero mensual generada por los productos que vende nuestra empresa. Pero, ¿Qué ocurre si el negocio nos exige un nivel de información mayor?, por ejemplo, ¿en promedio, cual fue la cantidad de dinero que un producto generó por día?, ¿Cuál es la marca del producto?, y por último la información requiere ser mostrada en inglés y en español.

Los requerimientos antes descritos pueden ser resueltos con el uso de atributos, con este escenario podemos ver la aplicación de los tres tipos de atributos existentes en Cognos TM1. A continuación los detalles:

·         ¿En promedio, cual fue la cantidad de dinero que un producto generó por día?, para responder esta pregunta podemos definir un atributo de tipo Numérico en la dimensión Meses, el cual guardará la cantidad de días que tiene cada mes, por ejemplo, para el mes de Enero este atributo valdrá 31. Con este atributo podemos escribir una regla en Cognos TM1 en la que el monto total de ventas de un producto en un mes determinado sea divido entre el valor de este atributo para dicho mes. Este simple cálculo respondería la pregunta planteada.

·         ¿Cuál es la marca del producto?. Si deseamos consultar los productos de una marca especifica podemos crear un atributo de tipo Texto en el cual guardemos la marca del producto, con esto podemos realizar filtros sobre nuestra dimensión Productos para que esta sólo muestre aquellos productos de una determinada marca.

·         La información requiere ser mostrada en inglés y en español. Para resolver esto, podemos crear los elementos de la dimensión Productos, en español, por ejemplo: Zapatos y Camisas. De esta manera se satisface el 50% del requerimiento. Para tener la posibilidad de mostrar los productos tanto en inglés como en español podemos crear un atributo de tipo Alias que guarde el nombre del producto en inglés, por ejemplo: Shoes y Shirts. Esta configuración permitirá mostrar los productos en el idioma adecuado para el usuario, es decir, los usuarios de países latinos podrán visualizar el nombre del producto como Zapatos, mientras los usuarios de países de habla inglesa podrán ver el nombre de producto como Shoes. Para mostrar la información en Español no es necesario realizar nada, pero para mostrar los productos en inglés puede seguir los siguientes pasos:

o   Se hace clic derecho sobre el encabezado de la dimensión. Se selecciona Todas las opciones de visualización.

o   Se selecciona el alias a utilizar y se presiona Aceptar.